Aufbau und Einstellungen
In Word 2010 arbeiten Sie am besten mit dem Navigationsbereich. Er fasst die Befehle zum Suchen innerhalb des Dokumentes zusammen mit der Ansicht der Gliederungsebenen und der Seiten in kleiner Vorschau. Neu ist, dass Sie innerhalb der Gliederungsebenen arbeiten können: Ebenen lassen sich verschieben oder löschen, neue Überschriften können eingefügt werden.
- Register Ansicht
- Gruppe Anzeigen
- Befehl Navigationsbereich
Der Navigationsbereich blendet sich als eigenes Fenster am linken Rand ein,
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Sie können alle Unterpunkte auf einmal ein- und ausblenden, wenn Sie mit der rechten Maustaste in den Navigationsbereich klicken und Alle Ebenen erweitern bzw. Alle Ebenen reduzieren lassen. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Überschriftenebenen anzeigen, um die Ebenen bis zu einer bestimmten einzublenden.
Arbeiten mit der Gliederungsansicht
Wenn Sie wie oben die Überschriften anzeigen lassen, können Sie ganze Punkte verschieben, löschen oder neue Überschriften einfügen.
Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste eine Überschrift an eine andere Stelle und lassen Sie sie dort los. Die Überschrift und mit ihr der gesamte dazugehörige Text sowie alle Unterpunkte werden verschoben. |
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Soll ein Punkt herauf- oder heruntergestuft werden, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen Höher stufen oder Tiefer stufen. So können Sie aus Punkt 3.2 mit Höher stufen den Punkt 4 machen und mit Tiefer stufen den Punkt 3.1.1.
Neue Überschriften fügen Sie mit der rechten Maustaste ein. Klicken Sie mit rechts auf eine Überschrift und wählen Sie zwischen Neue Überschrift vor oder Neue Überschrift nach. |
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Alle Überschriften und Unterpunkte werden korrekt neu nummeriert. Brauchen Sie einen neuen Unterpunkt zu einer vorhandenen Überschrift, verwenden Sie Neue Unterüberschrift.
Löschen können Sie eine Überschrift mit dem gesamten dazugehörigen Text in der Navigationsansicht mit der Entf-Taste oder mit dem Befehl Löschen. Achtung! Sie löschen nicht nur die Überschrift, sondern die Überschrift mit dem kompletten Text und allen Unterüberschriften.
| Die praktischste Funktion für mich ist die Möglichkeit, einen Gliederungspunkt mit dem dazugehörigen Text markieren oder drucken zu können. |  |
Wenn Sie einen kompletten Gliederungspunkt in ein anderes Dokument kopieren möchten, wählen Sie Überschrift und Inhalt auswählen aus dem Kontextmenü des Gliederungspunktes.
Um einen Punkt auszudrucken, verwenden Sie Überschrift und Inhalt drucken. Es ist nicht notwendig, den Bereich vorher zu markieren.
Arbeiten mit dem Suchfeld
Tippen Sie im Suchfeld einen Begriff ein, den Sie im Dokument suchen wollen. Im Text werden die Fundstellen gelb markiert.
Je nach aktivem Register erhalten Sie unterschiedliche Darstellungen. Rechts ist das Überschriften-Register aktiv - alle Überschriften werden markiert, in deren Text der gesucht Begriff auftaucht. Wechseln Sie auf das mittlere Register der Seitendarstellung, sehen Sie alle Fundstellen auf den Vorschauseiten markiert.
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Das rechte Register zeigt alle Fundstellen im Zusammenhang des Textes an. Maximal 100 Fundstellen werden aufgelistet, darüberhinaus werden gefundene Textstellen nur noch im Dokument markiert, aber nicht mehr hier aufgelistet. Zeigen Sie mit der Maus auf eine der Fundstellen, um die Seitennummer zu sehen. Wenn Sie direkt auf die Stelle im Dokument springen wollen, klicken Sie einmal im Navigationsbereich. |
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13.05.2010