Damit Änderungen am Dokument protokolliert werden, müssen Sie den Modus Änderungen verfolgen aktivieren. Mit dem Namen des aktuellen Benutzers werden dann hinzugefügte oder gelöschte Texte genauso gekennzeichnet wie Formatänderungen oder Kommentare.

Wie die Änderungen angezeigt werden, bestimmten Sie über mehrere Optionen selber - mit Sprechblasen am rechten Rand oder nur als farbig hervorgehobene Texte. Sie definieren auch, mit welchem Namen die Änderungen gekennzeichnet werden.

Um Änderungen in das Dokument einzuarbeiten, müssen Sie die Änderungen annehmen oder ablehnen. Für einen kurzen Überblick können Sie die Änderungen auch ausblenden - aber damit sind die Änderungen immer noch erkennbar im Dokument.

Falls Sie Änderungen für sich selber mit Namen und Datum kenntlich machen möchten, das Dokument aber später ohne diese personalisierten Angaben versenden wollen, können Sie über den Dokumentinspektor diese Hinweise herauslöschen lassen. Es gibt noch mehr Sicherheitsoptionen, die verhindern, dass versehentlich Dokumente mit Änderungskennungen oder Kommentaren versandt werden.

Dokumente, die nicht mit aktivem Änderungsmodus bearbeitet wurden, können später mit dem Original verglichen werden. Dazu bietet Word 2007 zwei Varianten: das Vergleichen und das Zusammenführen.

Entfallen ist die Möglichkeit, in einem Dokument verschiedene Versionen zu verwalten. Sie müssen sich mit anderen Methoden behelfen, von denen ich einige vorstelle.

 

 

12.04.2009